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        行業新聞

        與傳統會議相比,無紙化會議的優勢在哪?

        發布日期:2020-04-01

        所謂無紙化會議系統,是指基于局域網、專網或移動互聯網的智能會議交互系統,使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術,通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是:文化傳輸網絡化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實現會議簽到、人名導位、文件分發和上傳、文件同步演示、投票表決,手寫批注、呼叫服務、語音字幕顯示,遠程視頻等功能。

        (圖片源于網絡)

        現在社會無紙化會議系統已經很流行了。早在2011年左右,一些政府部門已經安裝了無紙化會議系統,隨著這幾年的發展,無紙化會議系統越來越普及,系統不斷地完善,越來越人性化,用戶習慣也培養起來了,已經被許多上市公司所接受、使用,在各類會議中起到不小的作用。


        與傳統會議相比,無紙化會議系統的使用不只只是達到節省資源的作用,更多的是能夠省時省力。許多重要會議的資料,尤其是政府部門會議的資料,不僅數量很多,展示形式也很復雜,如果使用傳統紙張會議,不僅需要消耗不少紙張,還很麻煩,會將時間浪費在一些與會議內容無關的瑣事上,比如所有人都需要根據會議進度,翻找會議資料等。如果使用無紙化會議系統,只需要一個人快速地查找到所需的資料,然后投屏或者是發送給其他參與會議人員即可,方便快捷。

        其次,無紙化會議系統的使用只需要在會議室顯示終端,不需要將資料放在桌子上,看起來簡潔美觀。而且,無紙化會議系統有著一些傳統會議所沒有的特需功能,如指紋識別(簽到)、刷卡、升降臺、保密性強等。

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